身處社會(huì)大環(huán)境之下，學(xué)校有時(shí)會(huì)不可避免地被紛繁的事務(wù)裹挾。作為校長(zhǎng)，我也面臨時(shí)間緊、事情雜、頭緒多、壓力大等很多現(xiàn)實(shí)問題，也常有力不從心、心力交瘁的時(shí)候。

當(dāng)理想遭遇現(xiàn)實(shí)沖突、心為形役的時(shí)候，怎么辦？尋找智慧的戰(zhàn)術(shù)就顯得尤為重要。

1 會(huì)議眾多怎么辦？厘清事責(zé) 各就各位

校長(zhǎng)對(duì)外代表學(xué)校，對(duì)內(nèi)全面管理學(xué)校。作為一校之長(zhǎng)，我不僅要參加本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)部門召開的各種會(huì)議，還要出席外系統(tǒng)與學(xué)校工作有關(guān)的各種會(huì)議，有時(shí)還有發(fā)言的任務(wù)。若僅憑一己之力，恐怕三頭六臂也難應(yīng)付，更何況有些會(huì)議還同時(shí)召開，校長(zhǎng)也分身乏術(shù)。

我采取的辦法是明確分工，各司其職；職有專司，事有專責(zé)。本著這個(gè)精神，會(huì)議眾多的困難就會(huì)得到解決。對(duì)于上級(jí)部門組織召開的會(huì)議，涉及重要的政策學(xué)習(xí)、理念培訓(xùn)以及要求校長(zhǎng)親自抓的工作，我一定出席，給予高度重視。如果會(huì)議內(nèi)容涉及具體工作，就由分管領(lǐng)導(dǎo)參加。其他會(huì)議就由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人參加，回來向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、貫徹執(zhí)行。

對(duì)于校內(nèi)會(huì)議，我們進(jìn)行了“瘦身”，對(duì)會(huì)議提出取消、合并、限時(shí)、高效的要求。我先取消了每周都召開的行政例會(huì)，如果沒有特殊情況，就只在學(xué)期初、學(xué)期中和學(xué)期末召開3次行政辦公會(huì)，全體會(huì)也很少開。我還明確規(guī)定：一些常規(guī)工作能不開會(huì)就不開會(huì)，可開可不開的，堅(jiān)決不開；必須開的，盡量合并，壓縮時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。必須開的會(huì)議都要有主題、有時(shí)限，還要減少層級(jí)傳達(dá)，要一竿子插到底。在實(shí)際工作中，我特別強(qiáng)調(diào)每周工作計(jì)劃的預(yù)設(shè)功能，寫在上面的就不再通知。

學(xué)校設(shè)“通告欄”，各部門臨時(shí)工作通過小黑板提示及時(shí)傳達(dá)，能在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的就不再下發(fā)材料，能閱讀即明的就不再宣講，培養(yǎng)教職員工的習(xí)慣。

2 事情雜亂怎么辦？創(chuàng)新機(jī)構(gòu) 分層管理

雖然學(xué)校規(guī)模有大有小，但麻雀雖小五臟俱全。很多時(shí)候，校長(zhǎng)忙于應(yīng)付上級(jí)的任務(wù)、檢查，忙于協(xié)調(diào)校內(nèi)外各方面的關(guān)系。但我認(rèn)為，校長(zhǎng)要為所當(dāng)為，不要陷于日常繁瑣的行政事務(wù)中不能自拔，而要盡量騰出時(shí)間來體會(huì)教育真諦，建立教育信念。概括地講，校長(zhǎng)要主抓辦學(xué)思想、學(xué)校人事安排這兩件大事。

學(xué)校需要不斷改革那些不利于提高工作效率的管理模式。首先，我改革了教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，改變了傳統(tǒng)的教務(wù)處設(shè)置模式，將其分解為教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)處、教學(xué)質(zhì)量處、教學(xué)科研處。各處室分別競(jìng)選負(fù)責(zé)人，讓想干事的人有位置，能發(fā)揮作用。其次，進(jìn)行學(xué)校管理模式改革，增設(shè)綜合辦公室，下設(shè)黨政辦公室、校園文化研究室和學(xué)術(shù)委員會(huì)3個(gè)部門，并把原來的德育處、體衛(wèi)處整合為德體衛(wèi)藝處。隨著學(xué)校的發(fā)展，又進(jìn)行了教育教學(xué)的整合，成立了教育教學(xué)綜合處，將教育教學(xué)、管理干部并為一體，年級(jí)管理和處室管理兩個(gè)鏈條穿插并成一軌，減少了不必要的扯皮、浪費(fèi)和重復(fù)現(xiàn)象，提高了管理效率。

我堅(jiān)持識(shí)大體棄繁瑣，把管理重心下移。按一定的管理目標(biāo)和任務(wù)要求，將職務(wù)、崗位、人員進(jìn)行合理組合，形成權(quán)責(zé)清楚、層次恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的有機(jī)整體，并給予部下更多的自主權(quán)。

3 檢查活動(dòng)集中怎么辦？科學(xué)規(guī)范 常態(tài)處理

作為基層單位，學(xué)校要接受上級(jí)部門的督導(dǎo)檢查，尤其是各部門布置的專項(xiàng)活動(dòng)。有布置、有落實(shí)、有反饋，這本無可厚非，但如果針對(duì)學(xué)校的檢查太過集中，就勢(shì)必影響學(xué)校的正常秩序。

學(xué)校的發(fā)展要有自己的規(guī)劃，在不同時(shí)期要突出不同重點(diǎn)，不能面面俱到。對(duì)于上級(jí)布置的工作，基層學(xué)校要將其作為大方向，在落實(shí)過程中結(jié)合自身實(shí)際選擇不同的載體。但是，學(xué)校不應(yīng)為了完成任務(wù)而進(jìn)行走形式的應(yīng)付。如果學(xué)校暫時(shí)做不到或不具備條件，也沒有必要弄虛作假、應(yīng)付檢查。如果有些工作確實(shí)需要做得更好，那么檢查就是培訓(xùn)，就是提高。

對(duì)于常規(guī)工作，我要求科學(xué)、常態(tài)。比如教學(xué)常規(guī)，要遵循規(guī)律、講求實(shí)效、要求明確，還要不斷改革完善，不怕查；再比如體育鍛煉，要合理設(shè)計(jì)、科學(xué)安排、天天堅(jiān)持，還要不斷更新提高，不畏查。

還可以針對(duì)一些工作建立常態(tài)工作機(jī)制。比如，我校近幾年來發(fā)展變化很大，吸引了許多同行前來參觀。于是，我提議將接待工作納入常態(tài)，由綜合辦公室牽頭，根據(jù)來訪情況安排校內(nèi)接待，涉及到的部門可直接指揮協(xié)調(diào)。

在教育管理中，持久不變的就是變化，這是我6年校長(zhǎng)經(jīng)歷的深刻感悟。校長(zhǎng)要做播種者、指導(dǎo)員，而不是救世主、事務(wù)長(zhǎng)，正所謂大道至簡(jiǎn)。校長(zhǎng)要遵循有理念、須具體、可操作、要扎實(shí)的簡(jiǎn)單原則，將管理工作、教育教學(xué)中的問題進(jìn)行科研化處理、課題化研究，就會(huì)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)輕負(fù)高效的目標(biāo)。