我校文書檔案順利通過檢查

2016年5月9日上午，紅橋區(qū)檔案局一行十多人在王副局長帶領(lǐng)下，到我校進行文書檔案管理執(zhí)法檢查。在此之前，我校各個部門在學校的統(tǒng)一安排要求下，管檔人員收集鑒別，歸檔組卷，為這次迎檢做好充分準備。檢查中，檔案局領(lǐng)導和有關(guān)檢查人員對我校檔案管理工作的規(guī)范嚴謹給予充分肯定。學校以高分圓滿順利通過本次檢查。
　　學校領(lǐng)導十分重視文書檔案管理工作。劉玉明校長、張建昇書記親自主抓檔案工作，成立檔案領(lǐng)導小組，人事干部回宏斌主任、黨務(wù)干部張馨主任主管，配備了專職檔案管理人員王萍老師，下設(shè)各處室的兼職檔案員15人，為檔案管理提供了組織和人力保障。
　　結(jié)合我校實際情況，建立健全和完善了本校檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案庫房管理制度、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定歸檔等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我校檔案工作的有序開展。
　　經(jīng)過大家的不懈努力，2015年整理出文書檔案永久期38盒，358件；30年期21盒，148件；10年期16盒，120件；錦旗6面；證書7本；獎牌20塊；照片檔案33張；會計檔案41 卷。
　　檢查中，檔案局領(lǐng)導也對我校的檔案工作提出許多建設(shè)性的意見。我們將及時學習調(diào)整，使得我校檔案工作迅速成長、順利推進。我們深知，時代在進步，檔案管理也應(yīng)與時俱進的發(fā)展，比如檔案電子化管理，檔案雙軌制的建設(shè)都值得我們不斷地探索。我們期待通過我們的不懈努力，把我校檔案工作做實、做細、做規(guī)范、做科學，為百年老校的發(fā)展盡自己的綿薄之力。