時(shí)間是學(xué)校管理六大要素（人、財(cái)、事、物、時(shí)間、信息）之一，管理活動(dòng)的有效性取決于校長對(duì)工作時(shí)間的充分利用?？柨肆漳戎赋?，如果校長不能掌握自己的時(shí)間，任其自流，整天陷入事務(wù)性的忙碌之中，他就喪失了一個(gè)校長必需的品質(zhì)……，因此，校長一定要善于安排自己的時(shí)間。
一、國外校長合理安排和科學(xué)管理自己工作時(shí)間的藝術(shù)
１、了解自己耗用時(shí)間的狀況并對(duì)自己耗用時(shí)間價(jià)值進(jìn)行分析。美國學(xué)者通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，最耗費(fèi)校長們工作時(shí)間的是：①簽署文件；②接待不速之客；③未能授權(quán)于人；④工作缺乏計(jì)劃性；⑤溝通不清晰；⑥不能拒絕他人；⑦時(shí)間的折償；⑧日常的文書工作；⑨優(yōu)柔寡斷；⑩被旁人打岔；⑾開會(huì)；⑿傳統(tǒng)慣例；⒀分拆郵件；⒁接電話等等。為對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理，通過連續(xù)持久的日志或日記，校長就能分析出自己是怎樣利用時(shí)間的，然后對(duì)特定的耗時(shí)工作有充分認(rèn)識(shí)并設(shè)法予以調(diào)整。
２、科學(xué)地安排自己的工作時(shí)間。美國佐治亞洲調(diào)查結(jié)果顯示，有四分之三的中小學(xué)校長每周工作時(shí)間為46—60小時(shí)。阿奎那認(rèn)為，校長需要科學(xué)地安排自己的工作時(shí)間：①校長要制定工作時(shí)間運(yùn)行計(jì)劃，確定優(yōu)先考慮的事情，設(shè)計(jì)一個(gè)工作的先后順序及時(shí)間線索，并以最應(yīng)該做的事情做起。②明智地借助秘書的幫助，給予秘書安排自己日程的權(quán)力。③科學(xué)授權(quán)，使自己從次要的瑣事中解脫出來，以致力于更重要的事情上。④為使工作更有趣味，校長應(yīng)嘗試作些改變完成某項(xiàng)工作的時(shí)間順序工作。卡爾克琳娜也指出，校長應(yīng)明確自己的職責(zé)和管理學(xué)校的必要事情，把握自己的工作特點(diǎn)并據(jù)此安排時(shí)間……，首先考慮完成主要工作需要多少時(shí)間，然后再安排自己的作息時(shí)間，應(yīng)把三分之二的工作時(shí)間用于教務(wù)活動(dòng)。
二、國外校長合理安排和科學(xué)管理他人工作時(shí)間的藝術(shù)
１、通盤、科學(xué)設(shè)計(jì)全校的教育、教學(xué)等工作。加拿大是實(shí)行教育管理地方分權(quán)制的國家，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，中小學(xué)校長的主要工作之一，就是要安排好學(xué)生的學(xué)程計(jì)劃和教師的時(shí)間表。加拿大實(shí)行每周五天工作制，中學(xué)教師每周要上25節(jié)課，校長要根據(jù)教師承擔(dān)的學(xué)科和教的學(xué)科程度安排好教師的教學(xué)時(shí)間。
蘇霍姆林斯基特為教師提供了一定的自由支配時(shí)間，一周內(nèi)教師參加各種集體活動(dòng)時(shí)間不得超過一個(gè)工作日，每周留出一天時(shí)間不給教師安排課，除課時(shí)進(jìn)度計(jì)劃和班主任工作計(jì)劃外，全年不再要求寫總結(jié)匯報(bào)，不搞星期日突擊勞動(dòng)；個(gè)別抽查學(xué)生作業(yè)，要求學(xué)生寫不超過二、三頁的作文，以節(jié)約教師批改作業(yè)的時(shí)間。
２、對(duì)會(huì)議進(jìn)行科學(xué)管理。中小學(xué)校長召開會(huì)議要有時(shí)間觀念，對(duì)會(huì)議要進(jìn)行科學(xué)管理。美國的瓊·Ｄ亞伯拉姆斯總結(jié)了自己12年的校長工作經(jīng)驗(yàn)，指出每次會(huì)議都要有議事程序，否則校長就會(huì)為與會(huì)者的傾向性而感到吃驚。他的做法是，如果開會(huì)的目的是便于提出對(duì)某個(gè)問題的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，那么他就首先提出自己準(zhǔn)備好的草稿，并供與會(huì)者考慮，希望大家討論修改。
總之，國外中小學(xué)校長對(duì)時(shí)間的合理安排和科學(xué)管理，是為提高管理效能， 這對(duì)我國中小學(xué)校長來說，除借鑒上述科學(xué) 的做法外，筆者還要忠告的是：校長一定要樹立時(shí)間觀念。“機(jī)不可失，時(shí)不再來”，這“機(jī)會(huì)”主要是時(shí)間（和空間）決定的。所以一要抓緊，否則等于虛度光陰；二要有效利用，否則便是生命的浪費(fèi)。
