隨著現(xiàn)代化學(xué)校的推進(jìn)，校長(zhǎng)的崗位職責(zé)越來越明確，越來越專業(yè)，許多學(xué)校在管理決策水平有了很大的提升。但也不容否定，隨著校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)行，學(xué)校管理中也時(shí)常出現(xiàn)這樣那樣的問題，這些問題很常見，但卻很少有人取思考解決，如何建立一種制度化的管理，讓這些日常矛盾，迎刃而解。
管理不清晰，校長(zhǎng)始終在求人做事上勞心
校長(zhǎng)的執(zhí)行力關(guān)鍵看副職，關(guān)鍵看中層，中層的執(zhí)行力越強(qiáng)，學(xué)校的正常運(yùn)作就越規(guī)范，但隨著績(jī)效工資的弊端不斷顯現(xiàn)，很多老師認(rèn)為做和不做一個(gè)樣，能不做的盡量不做，別說中層，甚至連副職也是如此，有的校長(zhǎng)始終在安排工作的路上，今天請(qǐng)哪個(gè)副職主持這項(xiàng)工作，明天哪個(gè)中層落實(shí)哪件事情，如何建議完善的體制，讓校長(zhǎng)從這樣的雜務(wù)中解脫出來。
一是認(rèn)真梳理各項(xiàng)工作。作為校長(zhǎng)，有必要對(duì)每位中層和分管校長(zhǎng)所分管的工作進(jìn)行一次梳理。這樣的梳理不是僅僅停留在大塊的分管，比如誰分管德育，誰分管教育，可以讓分管的各處室及人員將每年需要做的事不管大小一件一件寫出來，同時(shí)注明具體需要付出的時(shí)間。通過這樣的梳理，誰做的多，誰做的少一目了然。二是明確責(zé)任分工。其實(shí)，每個(gè)學(xué)校都有分工，但都比較粗線條。更多的學(xué)校往往根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際來分塊，比如德育、教學(xué)、后勤，教科研，有的甚至更細(xì)，作為校長(zhǎng)，需要將分管的事情進(jìn)行梳理，哪些是教師的，哪些是學(xué)生的，哪些是后勤服務(wù)的，同時(shí)更要針對(duì)上級(jí)教育部門，將分管工作明確到聯(lián)系局哪些科室。比如教科室，負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)，教科研研究，聯(lián)系教研室、教師進(jìn)修學(xué)校。這樣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的職責(zé)明確，校長(zhǎng)就不用為事情誰做而勞心，哪個(gè)科室來的文件就哪個(gè)人做。三是進(jìn)行考核交流。很多老師對(duì)中層有意見，因?yàn)樗麄兪冀K認(rèn)為中層課務(wù)少，事情不多，卻也拿著高額的績(jī)效工資。因而每年必須舉辦各級(jí)層面的工作交流，分管領(lǐng)導(dǎo)可以在校委會(huì)中交流自己的分管工作，中層可以面向全體教師交流一年來的工作以及取得的成績(jī)。
職責(zé)越明確，工作越順暢，唯有這樣，我們的校長(zhǎng)才不會(huì)在雜事上勞心。同時(shí)也能有效溝通教師和中層以上領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡。
檔案不規(guī)范，老師始終在檔案整理上煩心
現(xiàn)在的教育很忙，這種忙不是教育本質(zhì)上的忙，而是做檔案的忙，名校更加，什么創(chuàng)建，什么檢查總會(huì)抽到，今天綠色學(xué)校創(chuàng)建，明天平安校園創(chuàng)建，后天文明城市，不管做得好不好，檔案必須做好。而且每一個(gè)檢查和創(chuàng)建都有自己的詳細(xì)指標(biāo)，哪怕你分解了指標(biāo)，但也存在你的指標(biāo)中有我，我的指標(biāo)中有你，導(dǎo)致事情繁雜，一天到晚整理資料，甚至不惜“造”資料，因?yàn)閺?fù)印太煩。因而建立共享的檔案，才能跟上現(xiàn)代的步伐，更能讓工作減少煩心。
首先建立一個(gè)共享文檔。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速通暢，建立一個(gè)共享文檔非常容易，可以設(shè)置密碼，確定使用者。同時(shí)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室分工建立電子文檔庫(kù)，具體如何分塊由分管人負(fù)責(zé)分塊，在總的大文檔內(nèi)建立一個(gè)總的分塊圖標(biāo)和文件夾，并有各分管的總目標(biāo)。這些共享文檔建立后，大家可以共享。同時(shí)建立檔案上傳機(jī)制。各分線領(lǐng)導(dǎo)每完成一項(xiàng)任務(wù)之后，必須將最終的材料將word版本轉(zhuǎn)化為PDF格式，上傳之后原則上不能更改，這樣能有效防止有些政策因?yàn)閿?shù)易其稿，時(shí)間一過，無法知道到底最后成文的是哪一稿。每個(gè)活動(dòng)結(jié)束，將自己的方案、活動(dòng)過程及新聞?wù)掌蟼髦磷约旱墓蚕砦臋n，并在目錄中記錄一筆。對(duì)于那些下發(fā)給教師的手寫稿可以部分拍照，插入文檔，轉(zhuǎn)化為PDF格式上傳，其他更多的材料只要裝入檔案盒備查即可。再是分享目錄。當(dāng)這些電子文檔上傳共享后，可以給學(xué)校管理者帶來很大的方便，任何一次創(chuàng)建來了，只要將總目錄發(fā)給每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)不再需要一個(gè)一個(gè)詢問資料，直接根據(jù)目標(biāo)以及文件指向，將這些文檔下載至檔案指標(biāo)文件夾，并制作一個(gè)指標(biāo)體系的目錄即可。
對(duì)于那些常用的資料，比如學(xué)校大事記、學(xué)校榮譽(yù)，或者教師數(shù)、學(xué)生數(shù)，甚至是校訓(xùn)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的解讀，都可以放在首頁(yè)上，以便分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。
章程不遵守，老師始終在疲于應(yīng)付上鬧心
很多時(shí)候教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的矛盾總是在學(xué)校的事情上，校長(zhǎng)總想活動(dòng)多點(diǎn)，搞得場(chǎng)面大點(diǎn)，效果好點(diǎn)，而老師則想事情少點(diǎn)，工作輕松點(diǎn)，越是名校，這種矛盾越明顯。甚至有老師說“校長(zhǎng)夜夜想，老師‘噠噠’搶（快速跑）”。如果是合理的活動(dòng)，又能給孩子帶去快樂和能力的提高又何嘗不可，怕卻怕的是個(gè)別校長(zhǎng)哪天外出學(xué)習(xí)回來，心血來潮，想一出是一出，學(xué)校發(fā)展沒有規(guī)劃性。其實(shí)，學(xué)校章程是指導(dǎo)辦學(xué)的最好制度，如果只是一文，老師始終會(huì)在疲于應(yīng)付上鬧心。
一是合理規(guī)劃課程體系。
學(xué)校必須嚴(yán)格按照各省教育主管部門規(guī)定排足排好規(guī)定的基礎(chǔ)性課程，同時(shí)根據(jù)學(xué)校的特色以及辦學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真做好拓展性課程的開發(fā)和教學(xué)。這些拓展性課程是學(xué)校特色辦學(xué)的關(guān)鍵所在，唯有抓住課堂，才能走進(jìn)學(xué)生。
二是合理安排集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
其實(shí)各地每年的教學(xué)工作中總有這樣的表述“2016學(xué)年第一學(xué)期節(jié)假日、集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間小學(xué)為兩周，初中為兩周半”，這就必須要求學(xué)校再章程中予以明確，不是你想搞活動(dòng)就搞活動(dòng)，上半年有清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)，還有六一節(jié)的半天共3.5天，下半年中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦共5天。按照文件規(guī)定，其實(shí)下半年小學(xué)只剩下5天時(shí)間，一天春游，如果還有什么學(xué)工學(xué)農(nóng)等活動(dòng)，剩下集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間就不多，學(xué)校要合理安排。
三是合理調(diào)節(jié)實(shí)踐內(nèi)容。很多創(chuàng)建都會(huì)根據(jù)自己的需要來要求學(xué)校做這做那，今天廉政進(jìn)校園，明天紅十字進(jìn)校園……因?yàn)槿绾畏纸獍盐談?chuàng)建和上級(jí)有關(guān)文件，需要領(lǐng)導(dǎo)以制度的形式予以確定，比如每年六年級(jí)法制教育，每年五年級(jí)進(jìn)行廉政教育……根據(jù)各類考核指標(biāo)體系等要求，將經(jīng)常性的要求以制度的形式落實(shí)下來,檔案才不用“造”。
當(dāng)學(xué)校的教學(xué)和正常的活動(dòng)都有規(guī)矩可看，老師們也不會(huì)為突如其來的臨時(shí)任務(wù)而煩惱。
