學校管理中的效果與利益，也就是管理效益，有正效益、負效益、零效益之分，實現(xiàn)效益最大化是管理者的理想追求，從布置某項工作的流程看，為防止零效益和負效益的產(chǎn)生，記住以下幾句話有助于學校管理效益的持續(xù)提升：
布置了不落實等于零
在學校管理過程中我們總會聽到這樣的回答：“我已經(jīng)布置了。”仿佛“我布置了”就萬事大吉了。其實，從工作的整體性上看，“我布置了”只是工作的一個開始，如果管理者滿足于“我布置了”，極容易造成工作浮于表面，也因為缺乏對實際的了解，讓我們的“布置”與“實際”、“科學”漸行漸遠。即使是“我布置了”，也要通過調(diào)研一方面看看“布置”執(zhí)行的情況，另一方面看看“布置”的合理度，以便作出調(diào)整，讓“布置”更趨科學。
學校每個學期的工作計劃，我建議在各項工作的后面加一欄----責任人。落實到人，有助于工作的推動從而規(guī)避推諉的現(xiàn)象，那么落實到人是否就大功告成了呢？還沒有。
落實了不檢查等于零
各地都在推行教學“五認真”（認真?zhèn)湔n、上課、批改作業(yè)、輔導、檢測），各校都有不少關(guān)于“五認真”的常規(guī)要求，少的就是“檢查”。首先是檢查的頻率太低，有的甚至一學期一查；其次是檢查沒有“動真格”，嘻嘻哈哈走個過場。更多的是在“查什么”上不夠科學，比如檢查語文備課筆記，就看看有沒有把“課題”、“教學目標”、“教學重難點”、“板書設(shè)計”等欄目填寫完畢，至于這節(jié)課為什么這樣“備”，它的科學性在哪反倒忽略了，“抄教案”正是在這樣一種工作作風下產(chǎn)生的，“用形式主義對抗官僚主義”。
有了檢查是不是一定能產(chǎn)生“正效益”呢？還不忙下結(jié)論，因為----
檢查了不反饋等于零
建議學校設(shè)置“教學督察處”，由校長直管，督察處的功能就是檢查教學“五認真”，可聘請德高望重的退休教師來擔任此項工作。老師們每周一上班打開校園網(wǎng)就會彈出上周的“督察反饋”意見，條分縷析，有“表揚”，有“批評”，有“建議”，均點到人、點到事。這份“督察反饋”就像一面鏡子，照出了每個人的教學狀況。
反饋了不整改等于零
對于部分老師而言，“反饋”并不自然產(chǎn)生“整改”行為，若放棄“整改”，同樣的錯誤還會發(fā)生，持續(xù)發(fā)生就會養(yǎng)成“壞習慣”。對于優(yōu)點和不足都要進行持續(xù)關(guān)注，讓優(yōu)點形成習慣乃至特色，讓不足成為過去，成為警示。對于考核條例而言，不僅要關(guān)注“做得怎么樣”，更要關(guān)注“改得怎么樣”。
一流的學校會從任務(wù)的布置到落實、檢查、反饋、整改，一系列下來讓管理既有效率也有效益，但要成為名校、超一流，還要記住----
整改了不堅持也等于零
錯誤既然能發(fā)生，說明它有產(chǎn)生的性格、作風等因素，一次整改，并不能“一勞永逸”，尋找錯誤的原因，持續(xù)關(guān)注一段時間，直至“優(yōu)秀成為習慣”。
