“會(huì)議”一詞，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋有二，其中第一條是這樣說(shuō)的：由有關(guān)組織召開(kāi)的聽(tīng)取情況、討論問(wèn)題和布置工作的集會(huì)。所謂“校務(wù)會(huì)”，即由學(xué)校校務(wù)委員會(huì)召開(kāi)的聽(tīng)取學(xué)校管理的有關(guān)情況、討論相關(guān)問(wèn)題和布置相關(guān)工作的會(huì)議。校務(wù)會(huì)是學(xué)校管理的CPU（中央處理器），能夠指揮學(xué)校各部門有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)；校務(wù)會(huì)也是學(xué)校管理的調(diào)節(jié)器，能夠協(xié)調(diào)和推進(jìn)學(xué)校不斷提升管理效能。開(kāi)好校務(wù)會(huì)，對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義。
首先，校務(wù)會(huì)要多一些價(jià)值理念的導(dǎo)引，少一些泛化的行政推動(dòng)。科學(xué)的學(xué)校管理核心價(jià)值，能指引學(xué)校管理的方向，澄明管理者的辦學(xué)思路，提升教職工的職業(yè)精神，喚醒師生生命成長(zhǎng)的自覺(jué)與靈性?？茖W(xué)的學(xué)校管理核心價(jià)值，呈現(xiàn)的是正確、科學(xué)、有效的辦學(xué)追求。在校務(wù)會(huì)上，校長(zhǎng)應(yīng)該將學(xué)校管理核心價(jià)值滲透于細(xì)節(jié)之中，浸潤(rùn)每一位學(xué)校管理者的一言一行，進(jìn)而凝聚全校教職工的向心力。校務(wù)會(huì)要力求淡化行政色彩，盡量避免依靠行政命令的方式推動(dòng)學(xué)校工作。
其次，校務(wù)會(huì)要多一些活動(dòng)方案的商定，少一些常規(guī)的業(yè)務(wù)安排。有學(xué)者指出，所謂會(huì)議，是靠集會(huì)來(lái)商議，是組織缺陷的一種補(bǔ)救措施。一些會(huì)議之所以要精簡(jiǎn)，很大原因是會(huì)議的效率不高。要提高校務(wù)會(huì)的效率，就要利用有限的時(shí)間來(lái)商討事務(wù)，而不是把一些常規(guī)的業(yè)務(wù)安排再重復(fù)一遍。比如，可以利用校務(wù)會(huì)商討如何慶祝六·一兒童節(jié)，由學(xué)生工作部門提出不同的活動(dòng)方案，全體成員各議利弊，最后集中意見(jiàn)形成可執(zhí)行的慶祝方案；再比如，發(fā)現(xiàn)班級(jí)間學(xué)科成績(jī)差距較大，可以由教務(wù)部門提出不同的補(bǔ)救方案，大家各談長(zhǎng)短，最后集中意見(jiàn)對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)救。而對(duì)班級(jí)衛(wèi)生工作、路隊(duì)管理、學(xué)科作業(yè)批閱等則可盡量少談，因?yàn)檫@些都屬于學(xué)校的常規(guī)管理業(yè)務(wù)。
再其次，校務(wù)會(huì)要多一些互動(dòng)交流的研討，少一些單一的輪流坐莊。校務(wù)會(huì)通常是校長(zhǎng)主持會(huì)議，學(xué)生工作部門總結(jié)一周教育常規(guī)情況，教務(wù)部門總結(jié)一周教師課堂教學(xué)常規(guī)情況，然后再由校長(zhǎng)布置下周工作。久而久之，一個(gè)學(xué)校的校務(wù)會(huì)就會(huì)形成幾個(gè)人的“一言堂”，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致學(xué)校工作很難創(chuàng)新和提升，而且容易讓其他未參與發(fā)言的管理人員萌生“事不關(guān)己”的心態(tài)。校務(wù)會(huì)可以適當(dāng)增加互動(dòng)交流的研討環(huán)節(jié)，比如安排全體成員輪流帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一些教育理論、教育案例等，再隨機(jī)請(qǐng)人交流發(fā)言，這樣既能增強(qiáng)校務(wù)會(huì)成員的主人翁意識(shí)，也能有效提高全體成員的參會(huì)效率。
最后，校務(wù)會(huì)要多一些會(huì)議形式的創(chuàng)新，少一些刻板的固定模式。在保證校務(wù)會(huì)有效指導(dǎo)學(xué)校管理的前提下，可以嘗試一些會(huì)議形式的創(chuàng)新，盡量減少固定會(huì)議模式所帶來(lái)的負(fù)面影響，提高會(huì)議效能。比如，學(xué)期末的部門總結(jié)會(huì)議，可以帶領(lǐng)全體校務(wù)會(huì)成員參加團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練，在交流部門工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，既愉悅身心又增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。再比如，元旦之前召開(kāi)一次擴(kuò)大型校務(wù)會(huì)，學(xué)校可以邀請(qǐng)校務(wù)會(huì)成員的家屬一起開(kāi)會(huì)，讓他們也了解學(xué)校管理的流程和學(xué)校工作的特殊性，以贏得他們更多的支持與配合。
開(kāi)好校務(wù)會(huì)既是校長(zhǎng)管理能力的體現(xiàn)，也是校長(zhǎng)管理學(xué)識(shí)的反映，更是全體校務(wù)會(huì)成員集體智慧的折射。
