教學管理信息化建設的重要意義
時間：2014/4/7
一、教學管理信息化建設的內(nèi)涵
教學管理是管理者依據(jù)一定的教學思想，遵循教學規(guī)律和管理規(guī)律，對教學過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)教育目標的過程。教學管理信息化建設就是在現(xiàn)代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學的內(nèi)外因素，組織和配置教學信息資源，開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)，進行信息化教學管理的過程。教學管理信息化建設不僅是教學管理方法的變革，更重要的是能引發(fā)出對現(xiàn)行教育觀念、教學環(huán)境、教學體系、教學信息呈現(xiàn)方式、教學組織與管理形式、教學方法等的深刻變革。
二、教學管理信息化建設的意義
1．實現(xiàn)教學管理的優(yōu)質(zhì)高效。教學管理信息化與傳統(tǒng)的教學管理方式相比，在信息獲取、加工、反饋、互動、交流等方面具有明顯的優(yōu)勢，能充分提升教學管理的整體水平，創(chuàng)設教學管理的優(yōu)良環(huán)境，使各種教學管理資源、教學管理要素和教學管理環(huán)節(jié)，經(jīng)過組合、重構(gòu)、融合，在整體優(yōu)化的基礎上產(chǎn)生聚集效應，從而促成傳統(tǒng)的以人事管理為中心的教學管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒌膫鬏敽凸蚕頌橹行牡男畔⒒芾砟Ｊ?，實現(xiàn)管理過程優(yōu)質(zhì)高效的目的。
2．促進教學管理的公開化和民主化。教學管理信息化建設在促進教學管理方法、手段改革的同時也促進了教學管理思想和理論的創(chuàng)新，給教學管理改革帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。促使教育教學管理形成數(shù)字化、開放化、民主化的學校教學管理新格局。通過教學管理信息系統(tǒng)可以在互聯(lián)網(wǎng)上向社會、家長、教職員工和學生發(fā)布信息，實現(xiàn)“校務公開”，讓家長和學生充分了解學校的教學、管理等方面的情況，改變過去那種封閉、僵化的管理模式，促使公眾參與和監(jiān)督學校的教學管理工作。
3．為教育決策者提供準確及時的管理信息。教學決策來自于對教學信息的及時、準確的掌握，教學管理信息化可以隨時隨地為學校領導提供教學方面的各種信息，也便于學校的各項決策能及時發(fā)布和執(zhí)行。
4．實現(xiàn)教學信息資源共享及信息互動。教學管理信息系統(tǒng)的建成，能促使教學信息的集中管理和分散操作模式的形成，使日常教學管理、考試、作業(yè)批改和班級管理等向數(shù)字化、無紙化、智能化和互動化的方向發(fā)展，改變了傳統(tǒng)教學管理模式下信息數(shù)據(jù)層層傳達及教學資料手工存儲的模式。體現(xiàn)了信息的時效性和交流性，節(jié)省了大量的管理上的人力、財力和物力，為歷史數(shù)據(jù)的儲存、查詢及使用提供方便。
三、目前教學管理信息化建設中存在的問題
1．教學管理信息化建設的理念滯后。目前，許多學校的教學管理人員對教學管理信息化建設的內(nèi)涵和重要性認識不清，在教學管理上，習慣于傳統(tǒng)的管理理念和方法，習慣于運用傳統(tǒng)的手工方式進行信息收集、管理、反饋和交流；教學管理信息化建設的機構(gòu)設置和人員編制沒有到位，教學管理隊伍的素質(zhì)偏低；在管理內(nèi)容上，沒有從教學工作的各環(huán)節(jié)出發(fā)統(tǒng)籌兼顧；在建設投入上重硬件，輕軟件。這些認識上的不足，容易導致教學管理信息化建設的被動和滯后。同時，教學管理信息化建設對學校的管理理念、管理體制和管理方法都會造成一定的影響，必然會引起管理組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)及優(yōu)化，也會涉及學校領導及各個部門的職責變化，這就需要管理層轉(zhuǎn)變教育管理理念，全盤考慮，充分協(xié)調(diào)，提供強有力的組織保證。
2．教學管理信息化建設的經(jīng)費投入不足。教學管理信息化是一項系統(tǒng)工程，包括計算機等硬件基礎設施建設和管理系統(tǒng)及信息資源等軟件建設。教學管理信息化建設的初期資金投入較大，需要一定的經(jīng)費保障。但目前許多學校的辦學經(jīng)費比較緊張，無法在信息化建設方面做較大的經(jīng)費投入，硬件和軟件建設都不太符合要求，教學管理信息化建設流于形式，嚴重制約了學校教學管理信息化建設的進程。
3．教學管理信息化建設的技術(shù)含量不高。許多學校教學管理信息化建設的進程較慢，技術(shù)含量不高，尤其是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的學校，信息化管理僅局限于學校財務管理和成績管理，其他大量的教學管理工作，包括教學、考試、辦公等方面仍沿用傳統(tǒng)的管理方法。多媒體網(wǎng)絡技術(shù)沒有得到廣泛的應用，學校教學管理效率低，管理手段跟不上教學發(fā)展的需要。
4．教學管理人員信息素養(yǎng)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。信息技術(shù)的快速發(fā)展，對教學管理人員的信息素養(yǎng)要求不斷提高，這就要求教學管理人員不斷學習、掌握新的信息技術(shù)，適應教學管理信息化的需要。目前，部分學校的管理人員，甚至包括學校領導的信息管理能力不足，管理理念和行為跟不上教學發(fā)展的需要，教學管理人員的日常管理依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、處理、反饋、聯(lián)系和發(fā)布等工作仍沿用手工為主的傳統(tǒng)管理方式，網(wǎng)絡技術(shù)和智能技術(shù)不能在實際工作中得到普遍的應用，教學管理隊伍的信息素質(zhì)建設迫在眉睫。
5．教學管理信息化建設中存在信息安全隱患。教育管理信息化在給學校教學管理帶來方便的同時也帶來很大的安全隱患，由于教學管理系統(tǒng)的開放性和透明性，給有意攻擊網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的人增加了攻擊的機會。管理系統(tǒng)的及時、快捷、共享是信息化的一大優(yōu)點，但也是網(wǎng)絡安全的漏洞，就目前信息化教學管理系統(tǒng)的使用情況看，學校教學管理系統(tǒng)遭受人為破壞和黑客攻擊的現(xiàn)象比較普遍，給教學管理信息化建設帶來很大的負面影響，甚至有的學校由于教學管理系統(tǒng)的安全性問題干脆放棄使用信息化管理方式，而繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式。教學管理信息化建設中的信息安全問題值得重視。
四、教學管理信息化建設的策略
1．更新觀念規(guī)范管理制度。教學管理信息化建設的首要任務是樹立現(xiàn)代化的教學管理觀，在教學管理過程中采用全新的管理理念、思維方式、服務習慣和指導原則。要根據(jù)教學管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴密、適應管理信息系統(tǒng)的教學管理規(guī)章制度。要對傳統(tǒng)的教學管理理念、管理模式、管理方法和手段進行客觀分析和取舍，充分吸收國內(nèi)外教學管理改革和實踐經(jīng)驗，探索與知識經(jīng)濟時代教育改革發(fā)展相適應的信息化教學管理新途徑。
2．開發(fā)適合本校特點的教學管理信息處理系統(tǒng)。教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設問題，是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機結(jié)合。教學管理信息化建設是教學管理適應社會進步和科學發(fā)展的必然選擇，是信息網(wǎng)絡技術(shù)廣泛滲透到教學管理全過程的必然產(chǎn)物。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起先進、可靠、完善的技術(shù)平臺，為實現(xiàn)教學管理的網(wǎng)絡化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。在教學管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)過程中，信息資源的開發(fā)與建設是核心內(nèi)容，必須充分考慮。教學管理信息資源各校不完全相同，但主要包括專業(yè)信息、課程信息、學生信息、教師信息、實踐實訓信息、教學檔案信息、教材信息等。教學管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學管理的實際需求，開發(fā)的方式可以采取多校聯(lián)合共同開發(fā)，或引進專門從事教學管理系統(tǒng)研究開發(fā)的公司按學校的要求開發(fā)系統(tǒng)。這樣可以開發(fā)統(tǒng)一的信息管理數(shù)據(jù)庫平臺，供本地學校共享，以減少重復建設和浪費，提升教學管理系統(tǒng)的通用性和系統(tǒng)的安全性。
3．切實加強教學管理隊伍的培養(yǎng)和建設。提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是實現(xiàn)教學管理信息化的關鍵，教學管理人員必須具有管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，熟練掌握教學管理信息系統(tǒng)的管理、使用和維護技能，具備對教學管理信息的獲取、分析和處理能力。具體來說，信息化教學管理人員應具備以下兩種能力。一是發(fā)布、獲取、評價、存儲、篩選信息的能力。因為隨著教學管理信息化建設的實施，學校管理工作中的信息量越來越大，信息的提取、反饋越來越頻繁，這就要求教學管理人員必須具有較強的信息意識和對信息快速處理的能力，能從大量的信息中發(fā)覺、判斷、提取與教學管理工作相關的信息，提高教學管理的效率。二是能了解教學管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成、操作流程，還要具備計算機的維護能力和較強的信息安全意識。
4．將信息化管理與傳統(tǒng)管理方式整合，兩種管理模式互補。教學管理信息化建設極大地提高了我們的工作效率和質(zhì)量，但并不能完全取代傳統(tǒng)的人工管理方式，因為無論什么樣的管理模式都必須體現(xiàn)人本化，尤其是教學管理更應該體現(xiàn)對教職員工和學生的關懷，因為人與人之間的感情交流所產(chǎn)生的管理效果是現(xiàn)代網(wǎng)絡媒體所無法替代的。因此，將信息化教學管理和傳統(tǒng)教學管理相結(jié)合，能促進兩種管理模式的互補，達到更滿意的管理效果。
