從一個(gè)小故事看校長(zhǎng)管理日常事務(wù)的藝術(shù)
時(shí)間:2016/1/28
這位校長(zhǎng)真是學(xué)校的大忙人,每天上班后的第一件事就是查崗,看看辦公室教師上班期間做與教學(xué)無關(guān)的事沒有,或到各個(gè)教室外走一圈,查看教師上課情況…… 日復(fù)一日、年復(fù)一年、周而復(fù)始,難道校長(zhǎng)管理學(xué)校的日常事務(wù)就這么按部就班,只有時(shí)間延續(xù),沒有任何創(chuàng)新?
我在一本管理類書籍中看到了這樣一個(gè)故事--《鵝卵石和沙子》。在一次上時(shí)間管理的課上,教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子,然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生:“你們說這罐子是不是滿的?”
“是,”所有的學(xué)生異口同聲地回答說?!罢娴膯??”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:“你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道:“也許沒滿?!薄昂芎?!”教授說完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后,于是再問班上的學(xué)生:“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我,這個(gè)罐子是滿的呢?還是沒滿?”“沒有滿?!比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說?!昂脴O了!”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學(xué)生們。稱贊完了后,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。當(dāng)這些事都做完之后,教授正色問他班上的同學(xué):“我們從上面這些事情得到什么重要的啟發(fā)?”
班上一陣沉默,然后一位自以為聰明的學(xué)生回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的?!边@位學(xué)生回答完后心中很得意地想:“這門課到底講的是時(shí)間管理啊!”
教授聽到這樣的回答后,點(diǎn)了點(diǎn)頭,微笑道:“答案不錯(cuò),但并不是我要告訴你們的重要信息?!钡竭@里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說:“我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去,你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。”
故事看似簡(jiǎn)單,卻給學(xué)校管理警示:學(xué)校的每件事情,校長(zhǎng)沒有必要事必躬親,校長(zhǎng)管理時(shí)只要把握“鵝卵石”這個(gè)“總開關(guān)”,管理才能變得順暢。
學(xué)校管理中,不僅需要方法,更需要智慧。令人滿意的管理都有一種感覺:踏踏實(shí)實(shí)中能感知輕重,平平常常中能體悟粗細(xì),運(yùn)籌之中能見人所不能見、做人所不能做、想人所未想之事,力求從一些瑣碎小事中解脫出來,將主要精力放在宏觀調(diào)控上,把握管理“總開關(guān)”。