一、從職責(zé)抓起
學(xué)校要有明確的崗位職責(zé)，各個崗位有什么要求，怎么做，按什么程序，都要非常細(xì)致清楚，并且編印成冊，不管你在哪個崗位，一看就明白。例如后勤服務(wù)崗位，要求是：每個人員有具體任務(wù)；每項任務(wù)有人完成，每處障礙有人排除，每條信息有人反饋；每個角落衛(wèi)生整潔，每個廁所潔凈無污垢；每棵花草都完好，每盞電燈都能發(fā)亮，每臺風(fēng)扇都能轉(zhuǎn)動，每塊玻璃都不破損，從而創(chuàng)造良好的服務(wù)育人環(huán)境。
二、從規(guī)范抓起
規(guī)范的建立，不但有據(jù)可依，而且能夠忙而不亂，便于把事情做細(xì)做精。按程序辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習(xí)慣。學(xué)校的各項工作都要按程序化的規(guī)范要求去做，環(huán)環(huán)相扣，以減少管理過程中各種問題的產(chǎn)生，避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象，從而形成管理有規(guī)范、人人懂規(guī)范、做事講規(guī)范的工作習(xí)慣。例如寄宿制學(xué)校，教師晚上值班查宿，什么時間查，查什么，怎么查，遇到問題該怎么處理？這就是一個規(guī)范，有個程序。
學(xué)校管理，只要逐步形成一套完備的考核、評價、監(jiān)督機(jī)制，學(xué)校許多常規(guī)工作不需安排，學(xué)校工作也能有序運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)?？勺畲笙薅鹊販p少會議，讓教師有更多的時間和精力專注于教育教學(xué)，領(lǐng)導(dǎo)也能從繁重的事務(wù)和會議中解脫出來，有更多的精力親臨一線檢查指導(dǎo)，解決實際困難和問題。三、從制度抓起
學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)三方面的制度建設(shè)：一是職責(zé)類，二是規(guī)范類，三是獎勵類。制度健全，條款細(xì)化，操作性強(qiáng)，就能使學(xué)校管理由粗變細(xì)，由細(xì)變精，避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
各種制度要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性和可操作性三大特點。如獎懲制度：運(yùn)用“熱爐定律”，確立制度懲處的4個原則：（1）熱爐火紅，不用手去摸也知道爐子是熱的，是會灼傷人的（警告性）；（2）每當(dāng)你碰到熱爐時，肯定會被灼傷（確定性）；（3）當(dāng)你碰到熱爐時，立即就會被灼傷（即時性）；（4）不管誰碰到熱爐，都會被灼傷（公平性）。
許多職責(zé)類制度都要與勞動分配制度掛鉤，這樣才能強(qiáng)化制度的執(zhí)行力，也才能真正體現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則。
四、從執(zhí)行抓起
制度的精細(xì)化包括制訂與落實兩方面，以落實為關(guān)鍵。實踐證明，再好的制度，沒有人去很好地執(zhí)行，其作用也不能得到發(fā)揮。為此，學(xué)校精細(xì)化管理，必須在執(zhí)行操作等層面做到精細(xì)化，“贏在執(zhí)行”。
五、從局部抓起
1.處室、部門的細(xì)化管理。處室是學(xué)校管理的二級執(zhí)行機(jī)構(gòu)，處于上傳下達(dá)的關(guān)鍵地位，使得精細(xì)化管理有了落實的保障，對學(xué)校實施精細(xì)化管理具有舉足輕重的作用。這就要求每個處室一定要制訂明確具體、符合實際的工作職責(zé)、細(xì)則、權(quán)限、要求等，還要有檢查、考核、評價、獎懲等措施，從而讓各個方面的管理更加精準(zhǔn)、周到。
2.班級精細(xì)化管理。學(xué)校應(yīng)對各個班學(xué)生實行“操行量化考核”，使班級精細(xì)化管理更具有操作性。
