學(xué)校中層管理人員處在聯(lián)系上下、落實(shí)工作的位置,要提高工作效益,需在理解力、策劃力、執(zhí)行力、反饋力上著力。
一、提高理解力
1.理解教育規(guī)律
教育作為一門學(xué)科有一定科學(xué)性及規(guī)律性。作為一名教育管理者必須要對基本的教育規(guī)律有所理解,要在追尋科學(xué)道理的道路上踐行規(guī)律、宣傳規(guī)律、發(fā)現(xiàn)規(guī)律,身先士卒、率先垂范,真正實(shí)現(xiàn)踐行教育規(guī)律的要求。
2.理解學(xué)校定位
本部門的工作都是在學(xué)校的場域內(nèi)展開,對學(xué)校的發(fā)展歷史有了解,更要站在學(xué)校發(fā)展定位的角度審視工作的定位以及突破的可能。盡可能站在學(xué)校發(fā)展的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上看問題,堅(jiān)守文化傳統(tǒng),革除積弊,開拓新領(lǐng)域,找到新的增長點(diǎn),推進(jìn)工作。
3.理解上級(jí)意圖
要做到工作的自主創(chuàng)新,首先要將上級(jí)的意圖領(lǐng)會(huì)好、執(zhí)行好。認(rèn)真學(xué)習(xí)每學(xué)期的教育行政會(huì)議精神,將教育行政相關(guān)部門的工作思路及時(shí)納入到本部門工作計(jì)劃中,減少工作的盲目性。教育家辦學(xué)不是校長一個(gè)人辦學(xué),而是校長領(lǐng)著一班人(包括中層管理人員)一道前行,那么對于校長辦學(xué)思想的理解程度就決定了中層在教育家辦學(xué)中的貢獻(xiàn)額度。理解主管副校長的指示精神,和實(shí)踐相結(jié)合,明晰工作路徑。
二、提升策劃力
每學(xué)期的工作計(jì)劃都要認(rèn)真對待,重復(fù)他人固然不可取,重復(fù)自己也會(huì)給工作帶來封閉、低效的弊端。在圍繞中心、圍繞大局定好位以后,主要思考如何創(chuàng)造性落實(shí)、呈現(xiàn)新的思想、新的載體、新的舉措、新的制度。
學(xué)校中層工作中有大量的文案工作要做,策劃文案要站在一定的高度,培養(yǎng)對文字的敏感度,將思想通過精準(zhǔn)的文字表達(dá)出來,選題、立意高遠(yuǎn)一些,以推進(jìn)部門工作的常態(tài)。在承認(rèn)活動(dòng)推進(jìn)前提下,主要要在活動(dòng)的策劃上做到將每個(gè)該考慮的環(huán)節(jié)都盡量考慮進(jìn)去,形成完善的策劃方案。
三、提增執(zhí)行力
“校長出思想,副校長出思路,中層去落實(shí)”,作為中層就是要去做一些實(shí)實(shí)在在的事情,中層管理人員執(zhí)行力的大小直接關(guān)系工作的質(zhì)效。
1.執(zhí)行文件不走樣
學(xué)校工作還是以聽從上級(jí)安排為主,那么按照層級(jí)管理的原則,上級(jí)來文一般由校長批給副校長或者是直接給中層,最后都還是中層去落實(shí)。文件是有一定嚴(yán)肅性和強(qiáng)制力的,要對文件中所涉及到的事情有全面深刻的把握,結(jié)合本校、本部門的實(shí)際予以貫徹落實(shí)。主要是要做到領(lǐng)會(huì)執(zhí)行,不是有選擇和逃避的。
2.執(zhí)行決議不打折
學(xué)校里有些事情會(huì)交由部門或者是中層個(gè)體去完成,要摸清意圖,將這個(gè)決議不折不扣地實(shí)施好。做好學(xué)校內(nèi)部的事情不比完成上級(jí)布置的工作次要,因?yàn)檫@些事情才是最貼近于本校實(shí)際,急需要解決的問題,將這些事情辦好就能使學(xué)校的工作向前再推進(jìn)一步。
3.執(zhí)行方案不出錯(cuò)
對于學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃方案要細(xì)致斟酌,力求在考慮細(xì)致的基礎(chǔ)上更具有操作性,進(jìn)入到實(shí)施階段,要按照方案一步一步、一件一件認(rèn)真落實(shí)到位,把事情辦好、辦實(shí)。
四、提振反饋力
這種能力是在一個(gè)相對比較完整的管理過程中提出來的,也就是說從策劃、發(fā)動(dòng)到執(zhí)行、反思,應(yīng)該是一個(gè)相對封閉的回路,然后再進(jìn)入下一輪的循環(huán)。如果缺少了最后一個(gè)環(huán)節(jié),就可能使后面的行為平面、低效。
1.自我反饋———增強(qiáng)效能感
一件事情做完了,要反思得失,形成經(jīng)驗(yàn),這樣既能使自己堅(jiān)定信心,產(chǎn)生效能感,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺漏,以便改進(jìn)工作、獲得進(jìn)步。
2.領(lǐng)導(dǎo)反饋———增強(qiáng)支持感
這里面有兩種方式,一種是主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)征求反饋意見,另一種是被動(dòng)反饋。不管是哪一種方式都能讓領(lǐng)導(dǎo)對這件事情作出正面或者是負(fù)面的評價(jià),鞏固領(lǐng)導(dǎo)對該領(lǐng)域工作的重視程度。交流和評價(jià)對于后面工作的開展有很好的支持和支撐作用。
3.教師反饋———增強(qiáng)策應(yīng)感
一個(gè)中層能力再強(qiáng)如果失去了群眾基礎(chǔ)那也是做不好事情的,兼聽則明,讓大家都來想事情、做事情,那么事情圓滿的可能會(huì)大大增加,老師的響應(yīng)程度也會(huì)提升。
學(xué)校中層管理人員的理解力是基礎(chǔ)、策劃力是重點(diǎn)、執(zhí)行力是關(guān)鍵、反饋力是保障,自覺學(xué)習(xí)提高“四力”將給工作帶來全新的面貌。
