學(xué)校行政例會是由學(xué)校中層副職以上干部參加的經(jīng)常性工作會議，召開行政例會是為了及時傳達和貫徹上級有關(guān)部門的指示精神，發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的一些問題，進一步提升學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，確保學(xué)校各項工作的順利開展。傳統(tǒng)的學(xué)校行政例會，一般是由各部門匯報前段時間的工作進展和下一步的工作打算，再由分管校長根據(jù)工作分工進行總結(jié)，最后由校長做總體部署，形式比較呆板，內(nèi)容缺乏新意。
最近幾年，筆者在召集學(xué)校行政例會的過程中，進行了一些探索，重點在“實”“活”兩方面下功夫，取得了良好的成效。
所謂“實”，就是指例會的內(nèi)容要實在，會風(fēng)要扎實。每次行政例會都要精心準備，認真組織，確保短時高效。這幾年，我改變了例會由校長一人主持的慣例，實行校級領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持的做法。在例會召開前，例會主持人要做好調(diào)查研究，像教師備課那樣，確定出一個會議主題，哪些該講，哪些不該講都要心中有數(shù)；召開會議時，要做到重要文件重要講，重點工作重點布置，盡量長話短說。同時，還加強了會風(fēng)建設(shè)，要求參加會議的干部要按時到會，開會時不隨意講話，不接聽手機，并作好會議筆記，以便在會議結(jié)束后按著會議要求安排好各項工作。
所謂“活”，就是指例會的形式要靈活，方法要多樣。這幾年，筆者本著減輕學(xué)校干部負擔的原則，將一周一次的教師例會改為了兩周一次，平時一些日常性工作安排和通報性質(zhì)的內(nèi)容都用書面簡報或內(nèi)部電話通知的方式進行安排，節(jié)省了學(xué)校干部的寶貴時間，提高了工作效率。同時，改變了以往校長一人唱“獨角戲”的形式，若沒有特殊工作要布置，則將例會變成“讀書會”、“教科研論壇”，或分發(fā)打印好的精彩教育教學(xué)文章，讓分管教學(xué)的副校長組織大家學(xué)習(xí)，領(lǐng)會先進的教育教學(xué)理念；或請外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的干部匯報培訓(xùn)收獲，介紹培訓(xùn)體會，讓大家分享培訓(xùn)的快樂；或根據(jù)近期學(xué)校工作實際選擇一個教科研話題，讓全體干部暢所欲言，闡述自己的觀點，博采眾長，相得益彰；或請外校的優(yōu)秀管理干部來校開設(shè)專題講座，擴大學(xué)校干部的視野，提高學(xué)校管理的理論和實踐水平。如此鮮活的行政例會形式，讓參加會議的學(xué)校干部每次都有新感覺，每次都有新收獲，效果自然是非常明顯的。
特別值得一提的是，行政例會內(nèi)容在涉及教職工切身利益和學(xué)校發(fā)展大計時，學(xué)校規(guī)定必須邀請數(shù)位教職工代表大會代表列席，有時還邀請上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生家長參與，開誠布公征求他們的意見，傾聽他們的呼聲，采納他們的建議，力求會議做出的決策公平公正。這幾年，我們在校舍改造、學(xué)生評優(yōu)、教師考核晉級、福利待遇等敏感問題上，都采取開放式例會辦法進行決策，并在校務(wù)公開欄中公示，受到了師生和社會各界的一致好評。
