圖書館是為教學(xué)服務(wù)的，在圖書館的日常運(yùn)作過程中，最主要的工作就是對(duì)大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的圖書流通信息等的管理。我國(guó)很多中小學(xué)校圖書館至今還采用傳統(tǒng)的人工管理方式，既浪費(fèi)了大量的人力物力又容易出錯(cuò)。所以使用一個(gè)圖書館管理系統(tǒng)對(duì)其而言是非常有必要的。對(duì)此，本文將從系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)入手，介紹圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過程。

一、系統(tǒng)分析

1．用戶需求分析
根據(jù)圖書館工作的實(shí)際情況，征求了一些專家的意見，確定了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則和應(yīng)達(dá)到的幾點(diǎn)要求：
a．工作人員易于查重和編目；b、借還書使用掃描儀進(jìn)行操作；c、計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)逾期罰款處理；d．根據(jù)不同需要，設(shè)置權(quán)限。

2．系統(tǒng)模型分析
a．管理軟件若聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，則不應(yīng)依賴其他任何單機(jī)子系統(tǒng)，具有相對(duì)的獨(dú)立性、完整性。若單機(jī)運(yùn)行，也不能縮減其所應(yīng)有的功能。b．管理軟件應(yīng)有一定的通用性，可獨(dú)立在單機(jī)上運(yùn)行，并能適用于盡量多的機(jī)型，為各中小型圖書館提供使用。c．管理軟件的數(shù)據(jù)應(yīng)該安全、可靠，能夠方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1．?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備
a．本系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大類多，為使其適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，對(duì)圖書編目數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)、物理結(jié)構(gòu)、概念模式等方面進(jìn)行了設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理存儲(chǔ)、減少冗余，提高存取速度。
b．概念模式的設(shè)計(jì)。對(duì)圖書館管理工作的深入調(diào)查研究，對(duì)用戶需求的詳細(xì)分析，使我對(duì)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)加工處理及數(shù)據(jù)流向有了一個(gè)明確的了解。
(1)明確了用戶對(duì)信息的要求。用戶將向數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和輸出信息的內(nèi)容、性質(zhì)。
(2)明確了用戶對(duì)處理的要求，用戶要完成什么處理功能，對(duì)某種處理要求的范圍，采用什么處理方式等。
(3)對(duì)數(shù)據(jù)安全性和完整性的要求。

2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介
按照需求分析，將各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：定單表：(編號(hào)，書名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版社，版期與版次，價(jià)目，叢編，冊(cè)數(shù)，總價(jià)款，書商，定單日期，報(bào)表人，備注)
驗(yàn)收表：(編號(hào)，書名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版社，版期與版次，價(jià)目，叢編，冊(cè)數(shù)，總價(jià)款，書商，收貨日期，報(bào)表人，備注)
書商表：(編號(hào)，書商，備注)
中央庫(kù)表：(編號(hào)，條形碼，索書號(hào)，書名，責(zé)任者，主題詞，ISBN號(hào)，出版社，版期與版次，價(jià)目，叢編，尺寸，借出情況，來源，報(bào)表人，備注)
借閱證表：(編號(hào)，學(xué)號(hào)職工號(hào)，單位，分類，條形碼，有效期，借閱量，報(bào)表人，備注)
流通表：(圖書條形碼，讀者條形碼，借閱日期，應(yīng)還日期，報(bào)表人，備注)
密碼表：(編號(hào)，用戶名，密碼，權(quán)限，姓名，用戶單位，創(chuàng)建日期，報(bào)表人，備注)
ISBN表：(ISBN號(hào)，出版社，備注)其中，定單表和驗(yàn)收表分別用來存儲(chǔ)圖書訂購(gòu)信息以及圖書的驗(yàn)收情況；中央庫(kù)表存儲(chǔ)的是書庫(kù)中的已編圖書信息；借閱證表存放讀者的有關(guān)基本信息和借閱量；流通表存放讀者的借書情況；所有用戶信息都放在用戶表中。
為保證數(shù)據(jù)的完整性，在修改數(shù)據(jù)時(shí)，采用先寫數(shù)據(jù)庫(kù)，如果所寫的數(shù)據(jù)不正確或者沒有進(jìn)行保存操作，則系統(tǒng)自動(dòng)撤消該操作的方法；數(shù)據(jù)備份時(shí)采用了海量轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

三、系統(tǒng)功能概述

1．用戶登陸模塊
該模塊主要進(jìn)行用戶合法性驗(yàn)證。若用戶口令正確而權(quán)限不符，則只能查看權(quán)限而不能更新數(shù)據(jù)。每個(gè)用戶成功進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)日志將自動(dòng)記錄用戶的登陸信息。
用戶的權(quán)限共分三級(jí)，即普通用戶、管理員、超級(jí)用戶。普通用戶只能運(yùn)行公共檢索模塊。其他管理員用戶的權(quán)限則被限制在各個(gè)部門之內(nèi)，在各個(gè)部門中，管理員權(quán)限可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的更新，如：流通部只能進(jìn)行借書和還書，而采編部能進(jìn)行圖書的編目和采購(gòu)而不能涉及圖書流通。超級(jí)用戶可以使用系統(tǒng)的所有功能。
2．圖書更新模塊
該模塊的使用者是采訪編目人員(下稱采編人員)，采編人員可以給圖書下定單，清點(diǎn)預(yù)定書目的到貨情況，給所有的圖書進(jìn)行編目以及修改已經(jīng)編目的圖書信息。
新書錄入是采編室里工作量最大最重要的工作，需要錄入圖書的編號(hào)，條形碼，索書號(hào)，書名，著者，譯者，主題詞，ISBN號(hào)，出版社，版期與版次，價(jià)目，叢編，尺寸，頁(yè)數(shù)，來源，備注等信息。為提高效率并防止出錯(cuò)，在錄入新書過程中，出版社由系統(tǒng)根據(jù)ISBN號(hào)自動(dòng)生成；如果書商提供CIP數(shù)據(jù)，則可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。條形碼則由系統(tǒng)自動(dòng)生成。在完成新書錄入工作后，工作人員可以打印此書的條形碼和卡片等。整個(gè)信息的更新都采用表單方式，易于操作。
3．流通管理模塊
該模塊主要是流通部用來借書和還書。借書時(shí)，需要輸入讀者條形碼和圖書條形碼，然后系統(tǒng)會(huì)在流通表中添加一條記錄，包括圖書條形碼、讀者條形碼、借閱日期、還書日期，用于表示這本書已經(jīng)被這位讀者借出，同時(shí)修改中央庫(kù)表中的圖書流通次數(shù)和借出情況以及借閱證表中的讀者借閱量。在還書時(shí)，只需輸入圖書條形碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索該書的信息，刪除流通表中這本書的借閱記錄，修改中央庫(kù)表中的圖書借出情況以及借閱證表中的讀者借閱量，如果圖書逾期則處以罰款。在流通模塊運(yùn)行過程中，讀者和圖書的相關(guān)信息都會(huì)顯示于工作界面，以便工作人員進(jìn)行核對(duì)。如果輸入的讀者或者圖書信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在，則系統(tǒng)會(huì)警示工作人員。
4．公共查詢模塊
該模塊主要有兩個(gè)功能，即圖書查詢和讀者查詢。所有部門都有使用該模塊的權(quán)限。
圖書查詢可以得到所查圖書的有關(guān)編目信息和外借情況。查詢圖書可選用的關(guān)鍵字有圖書條形碼、作者、譯者、ISBN號(hào)、出版社、叢編等，如果有多條記錄與所選關(guān)鍵字匹配，則全部顯示。 讀者查詢方式可以得到讀者有關(guān)信息以及該讀者所借圖書的信息。讀者查詢的關(guān)鍵字分為條形碼和姓名等，在查詢過程中，也采用模糊查詢，只要所輸入的關(guān)鍵字是記錄的前綴，就可以得出讀者基本信息以及所借圖書的基本信息、規(guī)定的還書時(shí)間等。
5．系統(tǒng)維護(hù)模塊
該模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、恢復(fù)、密碼修改以及用戶創(chuàng)建。數(shù)據(jù)庫(kù)備份采用海量轉(zhuǎn)儲(chǔ)方式，即將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到指定位置，恢復(fù)時(shí)再將其復(fù)制到應(yīng)用程序目錄下，即可正常運(yùn)行。如果是大型數(shù)據(jù)庫(kù)，采用增量轉(zhuǎn)儲(chǔ)方式較好，但是對(duì)于一個(gè)用Access做的小型數(shù)據(jù)庫(kù)而言，海量轉(zhuǎn)儲(chǔ)方式無非是最好的，采用該方式能保持較好的數(shù)據(jù)完整性，并且轉(zhuǎn)儲(chǔ)速度也比較快，所以就使用該方法。除了采編室可以備份數(shù)據(jù)庫(kù)外，只有超級(jí)用戶有使用該模塊的權(quán)限。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)介紹
　1．ADO介紹
ADO是微軟公司最新的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)之一。它被設(shè)計(jì)用來同新的數(shù)據(jù)訪問層OLE DB Provider一起協(xié)同工作，以提供通用數(shù)據(jù)訪問。OLE DB是一個(gè)低層的數(shù)據(jù)訪問接口，用它可以訪問各種數(shù)據(jù)源。ADO Data控件使用ADO來快速建立數(shù)據(jù)綁定的控件和數(shù)據(jù)提供綁定者之間的連接。
2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)訪問
本系統(tǒng)在編碼過程中，主要的數(shù)據(jù)庫(kù)連接采用ADO Data控件，數(shù)據(jù)顯示采用Data Grid控件。用ADO Data控件時(shí)，需要將Connection Struing屬性設(shè)為一個(gè)有效的連接字符串，然后將Recode Source屬性設(shè)置為一個(gè)適合于數(shù)據(jù)庫(kù)管理者的語(yǔ)句創(chuàng)建連接，當(dāng)連接到數(shù)據(jù)庫(kù)并打開后，用Recodeset對(duì)象來訪問其中的每一條記錄。數(shù)據(jù)操作主要采用綁定控件的方法。