學校如何實施教務(wù)管理信息化
時間：2015/12/11
一、教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性
教務(wù)管理工作是一項對準確度要求很高，卻又非常繁瑣的工作。按照傳統(tǒng)的管理模式，用手工來完成所有的教學計劃、教務(wù)排課、成績管理、考試管理等已經(jīng)明顯不能滿足教學要求，這就要求我們必須改進現(xiàn)有的教務(wù)管理模式，開展科學高效的管理教務(wù)工作。為了保證教學工作能穩(wěn)定、高效、經(jīng)濟地運行，利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)教務(wù)管理信息化成為必然。使用信息化管理教務(wù)，將會有以下優(yōu)點。
1.采用信息化管理手段，確保了數(shù)據(jù)的準確性?，F(xiàn)在的教學相關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)上輸入，直接存儲進數(shù)據(jù)服務(wù)器中，過程不再經(jīng)過其他人，有效地保證了數(shù)據(jù)的準確性。
2.采用信息化管理手段，方便了教師、學生及時查詢教學信息。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)全體教師、學生和教務(wù)人員在任何時間地點，根據(jù)自己的權(quán)限，查看相關(guān)教學信息和數(shù)據(jù)，使得教學工作更具有及時、方便和高效性。
3.采用信息化管理手段，減輕了教務(wù)人員的工作壓力。隨著日常教務(wù)管理工作的日益繁重，使用信息化管理后，把很多原來需要手工操作的數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計、分析、結(jié)算交由計算機來完成。這樣大大提高了工作效率，減輕了工作負擔，減少不必要的差錯，使教務(wù)人員可以把更多的精力投入到教學研究、管理中去。
4.采用信息化管理手段，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、信息的交換。原有的教學管理所涉及的各部門都是相對獨立的，所擁有的教學信息也是單獨的，信息的交互、反饋、處理需要經(jīng)過繁雜的人工傳遞，對于緊急的事務(wù)難以及時處理，現(xiàn)在實現(xiàn)教務(wù)信息化管理，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性、交互性和及時性的特點可以解決了各部門對數(shù)據(jù)的共享要求。
二、教務(wù)管理系統(tǒng)的建立
1.系統(tǒng)設(shè)計的特點和目標。系統(tǒng)應基于WEB技術(shù)平臺而構(gòu)建，選擇以B/S體系結(jié)構(gòu)作為基本框架。通過SQL數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，教務(wù)人員、教師、學生直接通過瀏覽器進行網(wǎng)上查詢信息和輸入信息。不需要開發(fā)用戶端界面。其中數(shù)據(jù)庫用于存儲教學、教師、學生的各種信息，并采用瀏覽器服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，選擇B/S體系是因為：由于客戶服務(wù)器兩層結(jié)構(gòu)存在靈活性差、升級困難、維護工作量大等缺陷，已較難適應當前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要。隨著WEB技術(shù)的日益成熟，B/S結(jié)構(gòu)已成為取代C/S結(jié)構(gòu)的一種全新技術(shù)。采用該結(jié)構(gòu)軟件的優(yōu)勢在于：(1)無需開發(fā)客戶端軟件，維護和升級方便；(2)可跨平臺操作，任何一臺機器只要裝有WWW瀏覽器軟件，均可作為客戶機來訪問系統(tǒng)；(3)具有良好的開放性和可擴充性；(4)可采用防火墻技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性，有效地適應了當前用戶對管理信息系統(tǒng)的新需求。因此該結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域中獲得飛速發(fā)展，成為應用軟件研制中一種流行的體系結(jié)構(gòu)。教務(wù)管理系統(tǒng)應能實現(xiàn)教務(wù)管理的自動化，實現(xiàn)實時信息發(fā)布，實現(xiàn)個性化、交互式的教學管理，涉及教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門以及學生的綜合管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的可移植性和可擴展性較強，用戶可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，為促進學校教務(wù)管理的科學化、規(guī)范化、信息化和順利實施提供了有力的支持，提高學校教務(wù)管理的工作效率和工作水平。
2.系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)計。教務(wù)信息管理系統(tǒng)的使用人員主要有教務(wù)處管理人員、教師、學生。不同的使用人員具有不同的操作權(quán)限。而權(quán)限管理和訪問控制涉及系統(tǒng)的安全性和可靠性。在本系統(tǒng)中，訪問控制權(quán)限主要設(shè)計以下幾個方面：(1)不同人員。同一級別的不同人員具有自己的私有權(quán)限，例如：不同的學生只能查看他自己的個人成績等信息；(2)不同級別。不同級別的人員，像超級管理員和普通管理員對同一操作對象會具有不同的訪問權(quán)限；(3)不同業(yè)務(wù)，管理的業(yè)務(wù)不同，所允許的訪問權(quán)限集合就不同，例如：教學計劃、成績管理等有各自允許的訪問權(quán)限。
3.系統(tǒng)功能模塊劃分。教務(wù)管理系統(tǒng)包含以下一些功能模塊：學籍管理、注冊管理、教學計劃、成績管理、智能排課、師資管理、教學輔助管理等多個模塊。
(1)學籍管理：本模塊結(jié)合《教育管理信息化標準》的標準而設(shè)計，學生學籍管理主要包括以下的內(nèi)容：基本檔案、學籍變動檔案、社會關(guān)系檔案、上學簡歷檔案、學籍檔案信息等內(nèi)容。此模塊是教務(wù)管理系統(tǒng)的核心模塊。
(2)注冊管理：主要是對本系統(tǒng)的安全運行而設(shè)置的，包括對本系統(tǒng)的用戶注冊進行審核、設(shè)置用戶使用的權(quán)限、變更各級用戶的密碼等。
(3)教學計劃：包括各年級學生培養(yǎng)計劃；設(shè)定不同課程的開課號、教學大綱、學期各課程一覽表等上網(wǎng)公布。
(4)成績管理：學生的成績，由各任課教師負責在該課程結(jié)束時把成績錄入并校對提交，成績一旦提交，不可修改即為只讀，學生用本人ID號，在任何地方和時間，只要能上網(wǎng)即可查詢信息，該模塊可以實現(xiàn)學生成績錄入(任課教師提交)、學生成績檢索、學生成績排名、不及格成績名單、成績單打印、統(tǒng)計分析報表等。
(5)智能排課：通過對各種教學資源和約束條件的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了對課程表自動合理的編排，靈活快捷的調(diào)整，形式多樣的輸出和方便實用的日常管理。編排課程表時，系統(tǒng)將自動獲取各年級、班級的課程開設(shè)、課時要求、任課老師等信息，對教學場地、學科信息、課時安排、合班情況、教師安排等等多項條件進行設(shè)置，并可為設(shè)定的條件指定不同優(yōu)先級，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的條件和優(yōu)先級進行自動排課。
(6)師資管理：對教師情況簡介、教師層次、師資培訓計劃進行管理。處理教學質(zhì)量評價信息，對任課教師教學質(zhì)量的信息反饋。
(7)教學輔助管理：主要對教材、圖書館、公共設(shè)備等信息進行管理。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性和面臨的問題
教務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個長期性和系統(tǒng)性的工程，需要學校各級領(lǐng)導的重視和廣大教職員工的配合與支持，經(jīng)過試運行，發(fā)現(xiàn)運用教務(wù)管理系統(tǒng)存在很強的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：1.排課管理：比以往大大提高了準確率，減少了教務(wù)管理的工作量；2.成績管理：任課教師可從網(wǎng)上直接錄入成績，由教務(wù)部門審核成績，改變了以往由老師提交成績單，教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績的狀況，工作量大大減少，出錯率也相應降低；3.評教方便；系統(tǒng)通過網(wǎng)上在線填寫調(diào)查表，就可以由系統(tǒng)自動生成評教統(tǒng)計結(jié)果，學生可以在學期中隨時通過系統(tǒng)向老師提出有關(guān)教學的各種建議，提高了師生之間的溝通效率；4.教材管理：在網(wǎng)上填寫資料，查找教材，系統(tǒng)自動計算教材數(shù)量及金額，查找廣泛快捷；5.報表統(tǒng)計和查詢；對于教務(wù)管理中的使用的大量報表，系統(tǒng)都可以自動產(chǎn)生統(tǒng)計結(jié)果，各個行政部門均可自行在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息，數(shù)據(jù)全面準確。但隨著教學改革的不斷深入和工作量的不斷提高，也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下方面：1.觀念不強。教務(wù)管理的信息化建設(shè)將涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認可和支持才能更好地進行。這就需要全體師生更新觀念，改變傳統(tǒng)的觀念，努力學習計算機基礎(chǔ)知識，重視信息化建設(shè)，在不斷的使用中提出自己的寶貴意見和見解；2.制度不規(guī)范。教務(wù)管理信息化建設(shè)工程是一項規(guī)范的、科學的、嚴謹?shù)墓こ?，在使用信息系統(tǒng)時也需要相對應的教學管理規(guī)章制度，這樣才能真正實現(xiàn)教學管理的標準化、科學化、現(xiàn)代化；3.設(shè)備落后。隨著教務(wù)信息管理系統(tǒng)的運行和推廣，數(shù)據(jù)信息量飛速增長，原有的硬件設(shè)施會限制系統(tǒng)的擴展和運行速度，必須改善硬件配套設(shè)施，不斷提高系統(tǒng)的運行效率。
四、結(jié)束語
面對21世紀現(xiàn)代化教育發(fā)展的要求，學校的教務(wù)管理工作者應當有一種強烈的緊迫感和使命感，努力學習先進的、科學的現(xiàn)代管理理論知識，加強現(xiàn)代管理技術(shù)的訓練，在實踐中研究新的情況，探索新的思路，總結(jié)新的經(jīng)驗，充分發(fā)揮自身的潛力和智慧，從創(chuàng)新的成功中獲得成就感，從而實現(xiàn)自身的價值，從而使學校的教學管理工作永葆蓬勃的生機和活力。
